Digitalisierte Prüfprotokolle – Zeit sparen, Fehler vermeiden
Mit unserer individuellen Software für die Erstellung von ÖVE-Prüfprotokollen sprechen wir gezielt Elektriker und Wohngenossenschaften an. Die entwickelte Softwarelösung ermöglicht eine gezielte Ablöse der manuellen Erstellung und Verwaltung der Protokolle in Papierform. Prüfprotokolle für elektrische Anlagen (PDF) werden damit vollständig digitalisiert und an die moderne Zeit angepasst.
Wie funktioniert die Software?
Für die ÖVE-Überprüfung zuständige Mitarbeiter werden vom Unternehmen mit Tablets ausgestattet. Die Software kann bequem über einen Webbrowser geöffnet werden und unterstützt den Elektriker von A bis Z.
Zu Beginn werden die Basisdaten des Auftraggebers eingegeben. Sämtliche Werte werden nach der Messung in ein Formular mit intelligenten Eingabevorschlägen eingetragen. Zeitgleich mit der Eintragung der Messwerte wird vom Überprüfer eine Skizze der Wohnung mit allen Betriebsmitteln erstellt. Diese Skizze beinhaltet den Raumplan mit allen überprüften Betriebsmittel wie beispielsweise Steckdosen, Schaltern und Verteilerkasten.
So sehen die genauen Abläufe aus:
- Ein neues Protokoll wird erstellt.
- Alle relevanten Daten des Auftraggebers werden eingegeben.
- Sämtlicher Messwerte werden nach der elektrischen Überprüfung in die dafür vorgesehenen Felder eingetragen.
- Der Elektriker zeichnet die Skizze der Wohnung inkl. Betriebsmittel. Geräte welche bei der Prüfung nicht zugänglich oder aus anderen Gründen nicht überprüft werden konnten werden in der Skizze rot markiert. Das Zeichenprogramm beinhaltet sämtlichen Elektrosymbole und zusätzliche Symbole für Einrichtungsgegenstände. Diese können mit Drag & Drop Funktion einfach auf die Skizze gezogen werden.
- Das Prüfprotokoll wird von der überprüfenden Person am Tablet signiert und somit abgeschlossen.
- Bei der nächsten Verbindung mit dem WLAN des Unternehmens wird das Protokoll automatisch synchronisiert.
- In einer speziell dafür entwickelten Oberfläche werden alle Protokolle angezeigt und können verwaltet werden. Das automatisch generierte Protokoll im PDF-Format kann einfach per Mausklick an die zuständige Hausverwaltung gesendet werden.
Vorteile & Funktionen
Kein Zettelchaos mehr
Sämtliche Protokolle und Dokumente werden digital gespeichert. Alle Überprüfungen sind organisiert und einfach zu finden. Filtermöglichkeiten wie beispielsweise Auftraggeber und prüfender Person vereinfachen die Suche.
Einsparung von Arbeitszeit
Das Unternehmen Elektro Weilguny & Partner GmbH führt monatlich rund 80 Überprüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel durch. Laut eigenen Angaben des Elektroinstallateurs Elektro Weilguny & Partner GmbH ermöglicht die Softwarelösung eine Einsparung von 20-25 Stunden Arbeitszeit pro Woche.
Die Ersparnis der Arbeitszeit ergibt sich hauptsächlich aus folgendem Aspekt: Die Berichte müssen von Büroangestellten nicht mehr manuell digitalisiert werden. Zuvor wurden die händisch geschrieben Protokolle nach Erhalt in digitale Form gebracht. Alle Daten mussten nochmal eingegeben werden – die Skizze neu gezeichnet werden.
Digitale Signaturen noch am Prüfungsort
Das Protokoll muss noch vor dem Abschluss digital von der prüfenden Person signiert werden. Dazu gehört: Datum, Uhrzeit, Ort und digitale Unterschrift.
Die Sauklaue ist endlich Geschichte
Schlecht lesbare Handschrift führte oft zu Problemen bei der Übertragung in die digitale Form. Mit der neuen Softwarelösung wird die Handschrift vollständig abgelöst – kein lästiges Nachfragen oder Hinterherlaufen mehr.
Fehlervermeidung durch intelligente Unterstützungen
Eine Autovervollständigung hilft dem Elektriker bei der Ausfüllung des ÖVE-Prüfprotokolls. Intelligente Prüfungen unterstützen mit Warnungen und Hilfs-Meldungen bei der Eingabe von nicht schlüssigen Daten.
Automatische Synchronisierung der Protokolle
Da die eingesetzten Tablets des Elektroinstallateurs nicht über eine SIM-Karte verfügen, synchronisieren sich die erstellten Protokolle automatisch im Hintergrund bei der nächsten Verbindung mit einem WLAN. Die Synchronisierung findet auch bei geschlossener Anwendung statt.
Gerne beantworten wir alle Fragen in einem kostenlosen & unverbindlichen Beratungsgespräch.