Einfaches Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich
Als Einzelunternehmer in Österreich kann es eine Herausforderung sein, den Überblick über die Finanzen zu behalten. Ein Rechnungsprogramm kann hier Abhilfe schaffen, indem es das Erstellen von Angeboten und Rechnungen vereinfacht und das Mahnwesen automatisiert. In diesem Artikel stellen wir unsere eigene SaaS Lösung vor – ein Rechnungsprogramm speziell für Unternehmer aus Österreich. Wir werden uns mit den Funktionen und Vorteilen der Software befassen und erklären, warum sie für jeden Unternehmer in Österreich von Vorteil ist.
Wie funktioniert die Software?
Das Rechnungsprogramm kalkül bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Buchhaltung und Rechnungserstellung zu vereinfachen. Mit der einfachen Benutzeroberfläche können Sie mühelos Rechnungen erstellen, bearbeiten und versenden. Das Programm ermöglicht zudem, Zahlungen zu verfolgen und den Zahlungsstatus jeder Rechnung zu überwachen.
Automatische Erinnerungen helfen dabei, offene Rechnungen im Blick zu behalten. Darüber hinaus bietet das Rechnungsprogramm Berichte und Statistiken, die wertvolle Einblicke in Ihre Finanzen und Geschäftsabläufe geben. Mit der Option zur Verwaltung von Kundendaten können Sie außerdem Kundenprofile speichern und wiederkehrende Rechnungen problemlos generieren.
Vorteile & Funktionen
Vorlagen für Rechnungen und Angebote
Unser Rechnungsprogramm bietet vorgefertigte Vorlagen für Rechnungen und Angebote, die Sie einfach mit Ihren Produktdaten und Kundeninformationen ausfüllen lassen können. Das spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch, dass Ihre Rechnungen und Angebote professionell aussehen. Die Vorlagen sind an die österreichische Rechtsprechung angepasst und entsprechen den Vorgaben des Finanzamts.
Auch Storno-Rechnungen können ein lästiges Thema sein, insbesondere wenn es um eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung geht. Mit Kalkül können Sie jedoch Rechnungen schnell und einfach stornieren. Mit nur einem Klick erstellt Kalkül automatisch einen Entwurf für die Stornorechnung, den Sie nur noch versenden müssen.
Fortlaufende Rechnungsnummern
Die Software generiert automatisch fortlaufende Nummern für Rechnungen, Angebote und Gutschriften. So behalten Sie immer den Überblick und vermeiden Verwechslungen oder doppelte Nummern. Die fortlaufenden Nummern entsprechen den österreichischen Rechtsvorschriften.
Automatisierte Eingabe von Kundendaten und Produkten
Eine weitere praktische Funktion ist die automatisierte Eingabe von Kunden- und Produktdaten. Sobald Sie diese Daten einmal erfasst haben, müssen Sie diese nie wieder manuell eingeben. Das bedeutet weniger Aufwand und weniger Fehler bei der Eingabe. Sie können Kunden- und Produktdaten einfach und schnell exportieren.
Automatische Erstellung von Einnahmen-Ausgaben Rechnungen
Basierend auf Ihren Eingaben erstellt unsere Software automatisch eine Einnahmen-Ausgaben Rechnung. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Finanzen. Die Einnahmen-Ausgaben Rechnung ist eine wichtige Grundlage für die Buchhaltung und Steuererklärung.
Unterstützung der Kleinunternehmerregelung
kalkül unterstützt die Kleinunternehmerregelung. Sie müssen diese Einstellungen lediglich in den Optionen aktivieren – schon sind Sie fertig! Die Software passt automatisch die Rechnungen und Angebote an die Kleinunternehmerregelung an und sorgt so dafür, dass Sie keine Fehler bei den Rechnungen machen.
Soll & Ist Besteuerung
Als Einzelunternehmer in Österreich müssen Sie zwischen Soll- und Ist-Besteuerung wählen.
Dabei wird die Umsatzsteuer bei der Soll-Besteuerung mit der Ausstellung der Rechnung fällig, während bei der Ist-Besteuerung die Umsatzsteuer erst mit der Eingang der Zahlung fällig wird. Mit dem Rechnungsprogramm kalkül haben Sie die Freiheit, je nach Bedarf zwischen den beiden Methoden zu wählen. So können Sie die Methode wählen, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Anhänge & Dateien
Auch Anhänge und Dateien können Sie problemlos hochladen und direkt per E-Mail zusammen mit der Rechnung versenden. Unser Rechnungsprogramm bietet eine sichere Speicherung der Dateien und Anhänge in Europa (Deutschland). So haben Sie stets alle wichtigen Dokumente und Informationen griffbereit und ersparen sich lästiges Hin- und Hermailen.
Mahnwesen & Mahnungen
Das Mahnwesen kann eine lästige und zeitraubende Aufgabe sein. Die Software erinnert Sie automatisch daran, wann Sie Mahnungen versenden müssen, basierend auf den von Ihnen festgelegten Zahlungsfristen.
Zusätzlich schlägt die Software Ihnen den optimalen Zeitpunkt für den Versand der Mahnungen vor und berechnet Mahngebühren und Verzugszinsen automatisch nach österreichischen Vorgaben. So behalten Sie den Überblick und sparen sich Zeit und Nerven.
Zahlungen & Teilzahlungen
Ein weiteres nützliches Feature von kalkül ist die Möglichkeit, Zahlungen in Teilzahlungen aufzuteilen. So können Sie größere Projekte in überschaubaren Raten abrechnen. Dabei behalten Sie immer den Überblick über den Zahlungsstatus und können offene Teilzahlungen einfach und schnell verwalten.
Auswertungen & Statistiken
Mit kalkül haben Sie jederzeit Zugriff auf Auswertungen und Statistiken zu Ihren Finanzen. Sie können beispielsweise eine Übersicht über offene und beglichene Rechnungen anzeigen lassen oder eine Umsatzstatistik für einen bestimmten Zeitraum generieren lassen.
Darüber hinaus können Sie auch detaillierte Berichte über Ihre Kunden und Produkte erstellen. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten und fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Fazit: Effektive Rechnungssoftware für Einzelunternehmer in Österreich
Insgesamt bietet das Rechnungsprogramm kalkül eine umfassende und effektive Lösung für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich, um ihre Finanzen professionell zu verwalten. Die vorgefertigten Vorlagen für Rechnungen und Angebote, die automatisierte Eingabe von Kundendaten und Produkten sowie die automatische Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen sparen Zeit und minimieren Fehler.
Durch die Unterstützung der Kleinunternehmerregelung ist kalkül auch für Einsteiger geeignet und bietet eine kostengünstige Lösung für die Buchhaltung. Probieren Sie kalkül noch heute aus und erleben Sie die Vorteile selbst!
Mit kalkül sparen Sie Zeit und Energie für das, was wirklich zählt – Ihr Unternehmen.
