Software für Reinigungsunternehmen:
Schichtplanung und Lohnberechnung
Für die Service Team Gebäudemanagement GmbH haben wir eine Software entwickelt, die Dienstplanung, Lohnberechnung und Mitarbeiterverwaltung zusammenführt. Das Management profitiert von einer effizienten Verwaltung für über 300 Mitarbeiter.
Wie funktioniert die Software?
Die Software ersetzt die bisherigen Excel-Tabellen durch ein zentrales, digitales System. Manager tragen Arbeitszeiten und Schichten der Mitarbeiter für verschiedene Objekte und Gebäude ein. Die Software berechnet automatisch Löhne und berücksichtigt rechtliche Vorgaben wie Pausenzeiten, Nachtzuschläge und Sonderurlaub. Kranktage, Urlaubsstunden und Arbeitszeitausgleiche werden direkt im System verwaltet und überwacht.
Vorteile & Funktionen
- Dienstplan- und Schichteinteilung: Effiziente Verwaltung von Schichten in verschiedenen Objekten (z.B. Gebäude).
- Automatische Lohnberechnung: Berücksichtigt verschiedene Stundenarten, Zuschläge und etwaige Prämien.
- Arbeitszeitüberprüfung: Überwachung von Pausenzeiten, Nachtzuschlägen und gesetzlichen Arbeitszeiten, um rechtliche Vorgaben einzuhalten.
- Mitarbeiterstatus: Verwaltung von Krankmeldungen, Arztbesuchen, Urlauben, Zeitausgleich und Sonderurlaub.
- Flexible Stundenarten: Verwaltung und Berechnung von Mehrzeiten (MZ), Nachtpauschalen (NP), Überstunden (Ü) und Infektionszulagen (IZ).
- E-Mail-Benachrichtigungen: Zuweisung von Aufgaben oder Meldungen an spezifische Mitarbeitergruppen, die automatisch benachrichtigt werden.
- Prämien und Lohngruppen: Objektspezifische Zulagen und individuelle Aufschläge je nach Lohngruppe, z.B. für Sonderreinigungen.
- Stellenausschreibungen: Einfaches Verwalten offener Stellen und Zuteilungen an die passenden Teams oder Mitarbeiter.
Die Software optimiert die Personal- und Lohnabrechnung und bietet dem Management eine erhebliche Arbeitserleichterung.
Gerne beantworten wir alle Fragen in einem kostenlosen & unverbindlichen Beratungsgespräch.
